Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is:

• Vintros
• Utrecht
• E-mail: info@vintros.nl
• Telefoon: +31 85 083 5115
• KvK-nummer: 98054058
• Btw-identificatienummer: NL003507615B91

Welke gegevens verwerken we en waarom?

We verwerken alleen persoonsgegevens die we nodig hebben voor een concreet doel. Hieronder lees je per situatie welke gegevens we verwerken, met welk doel en op welke rechtsgrond.

1. Contact via het contactformulier

Als je het contactformulier op onze website invult, verwerken we de gegevens die je opgeeft: je naam, e-mailadres, het onderwerp, het gekozen projecttype en de inhoud van je bericht. Daarnaast slaan we voor beveiliging en het tegengaan van misbruik een versleutelde (gehashte) weergave van je IP-adres en je browsergegevens (user-agent) op.

Doel: je aanvraag in behandeling nemen, contact met je opnemen en spam en misbruik tegengaan. Rechtsgrond: het uitvoeren van of de aanloop naar een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website en bescherming tegen misbruik (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

2. Klantgegevens voor offertes, facturen en uitvoering

Werken we samen, dan verwerken we de gegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren en te factureren: bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens en, indien van toepassing, btw- en KvK-nummer.

Doel: het opstellen van offertes, het uitvoeren van de opdracht, facturatie en het voeren van onze administratie. Rechtsgrond: het uitvoeren van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en het voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

3. Websitestatistieken (Google Analytics)

Onze website gebruikt Google Analytics 4 om te meten hoe bezoekers de site gebruiken, zodat we deze kunnen verbeteren. Hierbij staat Google Signals aan. Dat betekent dat Google, voor bezoekers die zijn ingelogd bij Google en advertentiepersonalisatie hebben aangezet, gegevens over apparaten heen kan combineren en demografische gegevens en interesses kan toevoegen. Ook verzamelen we gedetailleerde locatie- en apparaatgegevens en kunnen doelgroepen worden gedeeld met Google Ads voor advertentiepersonalisatie.

We plaatsen deze analytische en marketingcookies en activeren Google Analytics pas nadat je daarvoor via onze cookiebanner toestemming hebt gegeven. We gebruiken hiervoor Google Consent Mode v2: zolang je geen toestemming geeft, blijft het opslaan van analytische gegevens en advertentiegegevens uitgeschakeld.

Doel: het analyseren en verbeteren van onze website en dienstverlening. Rechtsgrond: je toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken via de link “Cookievoorkeuren” onderaan elke pagina.

Google als verwerker en internationale doorgifte

Voor Google Analytics treedt Google Ireland Limited (en in voorkomende gevallen Google LLC) op als verwerker namens ons. Daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven aan en verwerkt in landen buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder de Verenigde Staten. Voor die doorgifte gelden passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie en het EU-US Data Privacy Framework. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google.

Ontvangers van je gegevens

We verkopen je gegevens nooit. We delen gegevens uitsluitend met dienstverleners die ons helpen onze diensten te leveren — zoals onze hosting- en e-mailproviders en Google voor websitestatistieken — en alleen voor zover dat nodig is. Met deze partijen sluiten we waar vereist een verwerkersovereenkomst. Daarnaast kunnen we gegevens delen wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Bewaartermijnen

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

• Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Klant- en factuurgegevens: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
• Analytische gegevens in Google Analytics: conform de bij Google ingestelde bewaartermijn; cookies hebben de looptijd zoals vermeld in ons cookiebeleid.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), strikte toegangsbeperkingen, het hashen van gevoelige technische gegevens zoals IP-adressen en moderne beveiligingsheaders.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• Je gegevens in te zien (recht op inzage).
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren (recht op rectificatie).
• Je gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid).
• De verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken.
• Je gegevens over te laten dragen aan jezelf of een andere partij (dataportabiliteit).
• Gegeven toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit de eerdere verwerking ongeldig maakt.

Vragen, verzoeken of een klacht?

Wil je een van je rechten uitoefenen of heb je een vraag over dit privacybeleid? Mail ons via info@vintros.nl. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 20 juni 2026.